Regras gerais de uso do espaço físico do Centro de Educação

• Após a pré-reserva do Auditório Ieda Aboumrad e/ou do Anfiteatro do Centro de Educação, será necessário entrar em contato com a Divisão de Gestão Administrativa (DGA) para confirmar a reserva e receber instruções.  Após receber a confirmação da pré-reserva, o servidor deverá assinar a Declaração de Uso via lepisma e remeter a dga.ce [at] ufes.br. O não envio acarretará no cancelamento automático da pre-reserva.

1. O espaço físico do Centro de Educação poderá ser utilizado das 8h às 21h, de segunda a sexta-feira, salvo em casos excepcionais, mediante autorização da Direção do CE.
2. A programação deverá respeitar rigorosamente o horário informado no momento da reserva, para que não haja conflito de horário com outras atividades.
3. As salas de aula não poderão ser reservadas:
   1. Para semestres letivos posteriores.
   2. Para estudos individuais ou em para estudo em pequenos grupos.
4. Custo compartilhado (se for o caso):
   1. A confirmação das reservas só será efetuada após a entrega dos materiais na Divisão de Gestão Administrativa (DGA) do CE, observando o quadro disponivel neste link.
   2. A entrega dos itens deverá acontecer até o 5º dia corrido posterior a reserva.
   3. Estão isentos os eventos/atividades organizados pelo público vinculado ao Centro de Educação e pelos DAs e CAs das Licenciaturas.
5. As reservas devem ser feitas com, no mínimo, 48 horas de antecedência.
6. O pedido de cancelamento ou remarcação de reserva dos espaços deverá ser feito imediatamente, pelo email dga.ce [at] ufes.br.
7. Após a pré-reserva do Auditório Ieda Aboumrad e/ou do Anfiteatro do Centro de Educação o servidor responsável pela solicitação deverá preencher a Declaração de Uso, assinar via Lepisma e remeter a dga.ce [at] ufes.br  (até 48 horas após a solicitação de reserva)   
   1. O não envio acarretará no cancelamento automático da pré-reserva.
   2. Preencha declaração aqui.

Normas Específicas para Operação de Áudio e Iluminação no Auditório

Atenção: Devido à falta de um servidor técnico de áudio (para manusear a mesa de som, iluminação e demais equipamentos), aplicam-se as seguintes diretrizes para a utilização do auditório:

• Indicação do operador: No formulário de agendamento, o responsável deve, obrigatoriamente, indicar o operador no campo "FINALIDADE E INDICAÇÃO DO OPERADOR". Este operador pode ser o próprio solicitante ou o nome completo de uma pessoa indicada. Caso o campo não seja preenchido com um nome específico, o solicitante será automaticamente considerado o responsável pela operação dos equipamentos.
   

• Visita técnica prévia (obrigatória): A pessoa responsável por operar os equipamentos durante o evento deve comparecer ao local em até 24 horas antes do início da atividade. O objetivo da visita não é verificar se os equipamentos estão funcionando, mas sim assegurar que o operador saiba manuseá-los, tire dúvidas básicas e confirme se a estrutura atende às necessidades do evento.

  • Flexibilidade e planejamento: Por isso, o uso da expressão "até 24 horas antes" significa que o operador terá desde o momento em que o agendamento for confirmado até o limite de 24 horas antes do evento para se inteirar do uso dos equipamentos.

  • Atenção ao fluxo do espaço: Como o auditório pode estar ocupado por outras atividades próximas ao horário do evento, o operador deve consultar a agenda do espaço e encontrar uma lacuna de horário livre nesse intervalo para realizar o reconhecimento e os testes com tranquilidade.
     

• Responsabilidade: A ausência da visita prévia e da validação do manuseio dos equipamentos acarreta na responsabilidade integral do organizador caso algum item não funcione da maneira esperada no momento do evento.
   

Após verificar a disponibilidade de horário nas agendas abaixo, SOLICITE SUA RESERVA AQUI.